多个Excel表格汇总,Excel高手会想到用VBA,用SQL+数据透视表,用Micorosoft Query、Power Query等方法,但对于新手来说这些技巧如天书般,很难应用到工作中。兰色今天分享一个非常简单的方法:
辅助表法
有N个销售明细表,需要汇总到一个Excel表格中。而且分表数据更新后,汇总表也可以随之更新。
操作步骤:
1、插入新工作表(辅助表),选取第一个表格的 A:F500区域复制,选择性粘贴- 链接辅助表中。
注: 500是假设分表将来的最大行。
第二个表起,复制A2:F500,粘贴链接到辅助表中(每个表占用500行):
注:粘贴后会出现很多0或1900年的日期格式,不需要调整,不会影响汇总。
2、选取辅助表的区域,插入数据透视表。
3、调整数据透视表的格式和汇总方式,汇总表制作完成 兰色说:辅助表法就是把各个分表的数据用=号引入到一个表中,然后用数据透视表汇总。用=号引用的好处是当分表数据更新后,辅助表中的数据也会更新,汇总表中也只需更新数据透视表即可更新汇总结果。