不得不说,excel工程师在安排命令栏时,并没有把最好的位置留给最有用的命令。比如没人会笨到去通过开始 – 插入 – 工作表行,去插入一行,而一些好用的命令却被深深的深深的隐藏起来。
1、隐藏0值。深度★★,实用★★★★
隐藏0值在实际工作中会经常用到,但我们必须 文件 – 选项 – 高级 – 使劲向下翻才能找到“在具有零值的单元格显示零”。
2、数字设置为整数。深度★★★,实用★★★★★
同样是非常常用的功能,excel隐藏的更深。ctrl+1打开设置单元格格式窗口 – 数字 – 小数位置0。(替换方法:按ctrl+shift+1组合键设置为货币型整数)
3、给excel文件添加打开密码。深度★★★,实用★★★
excel升级到10版后,添加保护密码依旧隐藏的很严实。文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密
4、一次性删除所有工作表批注 。深度★★★,实用★★
选取单元格区域后可以批量删除批注,但如果表格范围大或需要删除批注的工作表很多,就需要使用文档检查功能。
5 为批注或图形添加图片背景,深度★★★★,实用★★★
批注也可以添加图片作为背景,但excel把这个功能隐藏的真够深的。
6、输入网址后禁止自动添加超链接。深度★★★★,实用★★★
如果在excel中输入http://www.excelpx.com,会自动添加超链接。想禁止添加,你需要执行 文件 – 选项 – 校对 – 自动更正选项 – 键入时自动套用格式 – Internet及网络路径替换为超链接。